Laiko sekimo programinė įranga ReinerSCT timeCard Exchange Sync Calender Basisversion (2749651-360)

timeCard Exchange Sync Calender Basisversion yra pagrindinė ReinerSCT darbo laiko apskaitos programinės įrangos versija, skirta integruoti darbuotojų darbo laiko įrašus su Microsoft Exchange kalendoriais. Programa susieja atvykimo/išvykimo įvykius bei užfiksuotas darbo valandas su kalendoriaus įrašais, leidžiant sinchroniškai matyti suplanuotas pamainas ir faktinį buvimą darbe. Ji tenkina pagrindinius planavimo, lankomumo patikros ir darbo laiko skaičiavimų poreikius mažose bei vidutinėse organizacijose, tuo pačiu užtikrindama sklandų duomenų apsikeitimą tarp darbuotojų darbo laiko apskaitos ir įmonės kalendorių sistemų.

Privalumai

Ši pagrindinė versija siūlo kompaktišką, lengvai diegiamą sprendimą darbo laiko duomenims sinchronizuoti su Exchange kalendoriais, sumažinant rankinio kalendoriaus atnaujinimo ir dvigubo įvedimo poreikį. Ji palaiko centralizuotą suplanuotų įvykių ir užregistruotų darbo valandų derinimą, o tai supaprastina mėnesinius darbo laiko skaičiavimus ir lankomumo auditą. Programinė įranga sukurta veikti su esamomis IT aplinkomis, reikalauja minimalios konfigūracijos standartinėms Exchange sąrankoms ir užtikrina nuoseklų duomenų srautą tarp sistemų.

Tinka

Pagrindinės specifikacijos

Kaip naudoti

Įdiekite programinę įrangą serveryje arba darbo stotyje, kuri turi tinklo prieigą prie įmonės Exchange infrastruktūros, ir vykdykite diegimo vedlio nurodymus, kad prisijungtumėte prie Exchange paslaugos. Sukonfigūruokite vartotojų paskyras ir susiekite darbuotojų darbo laiko sekimo profilius su jų kalendoriaus paskyromis, kad užfiksuoti laikai būtų rodomi kaip kalendoriaus įrašai. Naudokite administravimo sąsają sinchronizavimo intervalams nustatyti, apibrėžti, kurie kalendoriaus aplankai bus naudojami, ir patikrinti vartotojų leidimus. Po pradinės konfigūracijos stebėkite sinchronizavimo žurnalus ir reguliariai atlikite patikras, kad užtikrintumėte, jog užregistruotos darbo valandos atitinka kalendoriaus įvykius.

Rekomendacijos

Siekiant patikimo veikimo, reguliariai kurkite atsargines konfigūracijos duomenų kopijas ir užtikrinkite, kad Exchange aplinka būtų nuolat atnaujinama. Paskirkite sistemos administratorių, kuris kas savaitę peržiūrėtų sinchronizavimo žurnalus ir patvirtintų, kad vartotojų kalendoriaus leidimai leidžia skaitymo/rašymo prieigą ten, kur to reikia. Prieš visuotinį diegimą išbandykite sinchronizavimą bandomojoje grupėje, kad patvirtintumėte susiejimus ir išvengtumėte netikėtų kalendoriaus įrašų perrašymų.