Kiekviena IT biudžeto peržiūra galiausiai atsiremia į tą pačią eilutę: atsarginė kopija. Dvi dominuojančios strategijos – talpos nuoma iš debesijos tiekėjo arba vietinio tinklo saugyklos (NAS) įrenginio nuosavybė – paprastai pateikiamos kaip ideologiniai priešininkai. Iš tiesų sprendimas yra aritmetinis, o ne ideologinis. Jis priklauso nuo to, kiek duomenų saugote, kaip greitai turite juos atkurti, kokių reglamentų jie laikosi ir kiek operacinės kontrolės jūsų organizacija nori perduoti trečiajai šaliai.

Šis vadovas išnagrinėja abu modelius per bendros nuosavybės išlaidų ir duomenų valdymo prizmę, o tada paaiškina, kodėl atspariausios architektūros retai apsiriboja viena puse.

Prenumeratos modelis: nuspėjamos sąskaitos, nenuspėjamos sumos

Debesijos atsarginio kopijavimo kainodara iš pirmo žvilgsnio atrodo gaiviai paprasta: mėnesio mokestis už terabaitą arba apsaugotą darbo vietą. Pradinė kaina yra maža, nes tiekėjas amortizuoja aparatinę įrangą, elektrą ir fizinį saugumą tarp tūkstančių nuomininkų. Nėra kapitalo išlaidų, nėra sugedusio disko, kurį reikėtų pakeisti prieš rytinį susirinkimą, ir nėra programinės įrangos priežiūros lango, kurį reikėtų planuoti. Paskirstytai darbo jėgai nešiojamųjų kompiuterių apsauga, kad ir kur jie prisijungtų, yra tikras struktūrinis pranašumas.

Sumas tampa sunkiau prognozuoti, kai įmonė auga. Keturios sąnaudų priežastys nusipelno dėmesio prieš pasirašant ilgalaikę sutartį:

  • Talpos šliaužimas. Verslo duomenys paprastai auga 20-30 procentų per metus, todėl mokestis, kuris atrodo nereikšmingas esant 2 TB, tampa rimta eilute esant 20 TB.
  • Išėjimo ir atkūrimo mokesčiai. Kai kurie tiekėjai ima mokestį už jūsų pačių archyvų atsisiuntimą. Visiškas 10 TB atkūrimas po nelaimės gali sukurti sąskaitą, prilygstančią visų metų saugojimo mokesčiams.
  • Mokesčiai už vietą ir darbo krūvį. Virtualių mašinų, duomenų bazių ar SaaS platformų apsauga dažnai yra aukštesnėse pakopose nei reklamuojama kaina.
  • Retencijos daugikliai. Mėnesinių momentinių nuotraukų laikymas penkeriems ar septyneriems metams, kad atitiktų auditorių reikalavimus, padaugina apmokestinamą plotą gerokai už gyvo duomenų rinkinio dydį.

Nuosavybės modelis: kapitalo išlaidos, tada mažėjančios terabaito sąnaudos

Vietinis NAS apverčia šią kreivę. Didžioji dalis pinigų išleidžiama pirmą dieną – korpusas, NAS lygio diskai, idealiu atveju šaltas atsarginis diskas ir nepertraukiamo maitinimo šaltinis – po to kiekvienos papildomos atsarginės kopijos ribinės sąnaudos artėja prie nulio. Per tipinį penkerių metų tarnavimo laiką vidutinės klasės dviejų ar keturių lizdų įrenginys paprastai atsiperka, palyginti su atitinkama debesijos prenumerata, nuo 18 iki 30 mėnesio, priklausomai nuo talpos ir keičiamos pakopos.

Sąžininga apskaita turi apimti ir tylesnes nuosavybės išlaidas: elektrą nuolat veikiančiam įrenginiui, retkarčiais keičiamą diską ir administratoriaus valandas, skirtas naujiniams diegti ir žurnalams peržiūrėti. Dabartinė įrenginių karta tinklo saugyklų kategorijoje pastebimai sumažina šias pridėtines išlaidas, nes turi vedlio valdomus momentinių nuotraukų grafikus, disko sveikatos stebėjimą ir automatinius vientisumo patikrinimus.

Kontrolė taip pat yra išlaidų kategorija

Skaičiuoklių palyginimuose dažnai praleidžiamas svarbiausias turtas: valdžia pačiai informacijai. Naudodami vietinį įrenginį jūs nusprendžiate, kur stovi aparatūra, kas laiko šifravimo raktus, kada keičiasi programinė įranga ir kas atsitinka su diskais pasibaigus jų tarnavimo laikui. Iš pastato niekas neišeina, nebent aiškiai sukonfigūruojate replikavimą.

Debesijos paslaugos kai kuriuos iš šių sprendimų perduoda pardavėjui. Jurisdikcija seka duomenų centro žemėlapį, raktų valdymas gali būti bendrinamas, o paskyros sustabdymas – kad ir koks mažai tikėtinas – gali atskirti įmonę nuo jos archyvų pačiu blogiausiu momentu. Nė vienas iš šių dalykų nepadaro debesijos nesaugia; geros reputacijos tiekėjai valdo tvirtas patalpas, kurias reta įmonė galėtų atkartoti viduje. Tai reiškia, kad sutartis, o ne jūsų serverinės spyna, tampa pagrindiniu kontrolės mechanizmu, o sutartys nusipelno tokios pačios techninės peržiūros kaip ir aparatinė įranga.

Atsarginė kopija, kurios negalite atkurti savo sąlygomis, nėra turtas. Tai priklausomybė su mėnesiniu mokesčiu.

Atkūrimo greitis apibrėžia jūsų tikrąjį atkūrimo laiką

Atsarginio kopijavimo ekonominis efektyvumas galiausiai įvertinamas tą dieną, kai kažkas sugenda. Atkūrimas iš vietinio įrenginio per gigabitinį Ethernet realiomis sąlygomis perkelia maždaug 400 GB per valandą, todėl kelių terabaitų atkūrimas baigiamas per vieną darbo dieną. Toks pat atkūrimas, atliekamas per 100 Mbps interneto liniją, užtrunka kelias dienas, o verslas sugeria tą prastovą valandą po valandos prarastu produktyvumu ir praleistais užsakymais.

Debesijos tiekėjai sumažina šį skirtumą detalizuotais failų lygio atkūrimais, kurie labai gerai susidoroja su kasdieniais scenarijais – vienas ištrintas aplankas, vienas sugadintas dokumentas. Skirtumas išryškėja atkuriant visą serverį ar visą svetainę, o tai yra būtent tada, kai komercinis spaudimas būna didžiausias. Todėl bet koks rimtas įvertinimas turėtų apimti laiko testą, atkuriant realų duomenų rinkinį iš abiejų tikslų, o ne tik kainoraščio peržiūrą.

Hibridinis atsakymas: 3-2-1 praktiškai

Pramonėje standartinė 3-2-1 taisyklė – trys duomenų kopijos, dviejose skirtingose laikmenų rūšyse, viena kopija saugoma ne vietoje – tyliai išsprendžia visą diskusiją atsisakydama rinktis. Praktinis įgyvendinimas atrodo taip:

  • Pirminiai duomenys gyvena darbo vietose ir serveriuose, kur jie yra sukurti.
  • Vietinis NAS gauna dažnas, versijuotas momentines nuotraukas ir užtikrina greitą vietinį atkūrimą kasdieniams incidentams.
  • Įrenginys replikuoja užšifruotus, išskirtinius archyvus į debesijos talpyklą arba į antrą įrenginį kitoje vietoje, apsaugodamas nuo gaisro, potvynio ir vagystės.

Šioje architektūroje debesijos pakopa talpina kompaktiškus archyvų duomenis, o ne kiekvieną failo versiją, todėl prenumerata išlieka kukli, o kasdienės operacijos remiasi jūsų nuosava aparatūra. Dauguma modelių NAS įrenginių asortimente šį replikavimą atlieka natūraliai ir šifruoja duomenis kliento pusėje, todėl ne vietoje esanti kopija lieka neįskaitoma be raktų, kurie niekada nepalieka jūsų organizacijos. „DistriNode“ diegimuose visoje Europoje šis modelis nuosekliai užtikrina mažiausias penkerių metų išlaidas vienam apsaugotam terabaitui.

Trumpas sprendimų priėmimo pagrindas

  • Mažiau nei 1 TB, tik nešiojamieji kompiuteriai, jokių reguliavimo apribojimų: grynai debesijos planas laimi dėl paprastumo ir nereikalauja jokios priežiūros.
  • 2-50 TB, biuruose dirbančios komandos, nustatyti atkūrimo terminai: vietinis įrenginys su pasirinktiniu kritinių aplankų replikavimu į debesį paprastai užtikrina mažiausias bendras išlaidas.
  • Reglamentuojami duomenys su buvimo vietos reikalavimais: vietinė pirminė saugykla ir tiekėjas, teikiantis sutartimi garantuotus regioninius duomenų centrus.
  • Kelių vietų organizacijos: tarpusavyje replikuojantys įrenginiai tarp biurų gali visiškai pakeisti komercinę debesijos pakopą, vis tiek išlaikydami kopiją ne vietoje.

Dažnai užduodami klausimai

Ar debesijos atsarginis kopijavimas visada yra brangesnis per penkerius metus?

Ne. Mažiems duomenų rinkiniams, mažesniems nei maždaug vienas terabaitas, prenumeratos dažnai išlieka pigesnės nei aparatinė įranga, įskaičiavus elektrą ir diskų keitimą. Lūžio taškas atsiranda, kai talpa auga: kuo didesnis duomenų rinkinys ir kuo ilgesnis saugojimo laikotarpis, tuo greičiau nuosava saugykla atsiperka, palyginti su pasikartojančiu mokesčiu.

Ar pačiam NAS reikia atsarginės kopijos?

Būtinai. RAID apsaugo nuo disko gedimo, bet ne nuo išpirkos programos, atsitiktinio ištrynimo, vagystės ar gaisro. Traktuokite įrenginį kaip vieną pakopą 3-2-1 dizaine ir replikuokite jo turinį į antrą įrenginį arba užšifruotą debesijos tikslą, o ne laikykite jį galutiniu tašku.

Kokia diskų konfigūracija tinka atsarginiam įrenginiui?

Du veidrodiniai NAS lygio diskai yra protingas minimumas mažiems diegimams; keturių lizdų įrenginiai, veikiantys RAID 5 ar RAID 6, padidina talpą ir gedimų toleranciją. Visada palikite 15-20 procentų laisvos vietos momentinių nuotraukų augimui ir įjunkite suplanuotus disko sveikatos nuskaitymus nuo pirmos dienos.

Kaip išpirkos programinė įranga pakeičia palyginimą?

Tai suteikia pranašumą architektūroms su nekintamomis arba neprisijungusiomis kopijomis. Šiuolaikiniai įrenginiai palaiko momentinių nuotraukų užrakinimą, kad užšifruotus failus būtų galima atkurti, o daugelis debesijos paslaugų siūlo objektų užrakinimo saugojimą. Stipriausia pozicija sujungia abu, nes užpuolikai vis dažniau pirmiausia taikosi į atsarginių kopijų saugyklas.

Ar galime pradėti nuo debesijos ir vėliau pereiti prie aparatinės įrangos?

Taip, ir tai yra įprastas kelias: pradėkite nuo prenumeratos, kol duomenų kiekiai maži, tada įdiekite įrenginį, kai mokesčiai priartėja prie mėnesinių amortizuotų aparatūros išlaidų. Vietoj atšaukimo palikite debesijos paskyrą išoriniam replikavimui, ir migracija tampa atnaujinimu, o ne pakeitimu.